Tủ đựng hồ sơ văn phòng là vật dụng dùng để lưu trữ những tài liệu quan trọng hoặc đồ dùng cá nhân khác. Ngoài ra nó góp phần trang trí cho văn phòng bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Nội Thất Linh Ngân là đơn vị chuyên thi công lắp ráp tủ hồ sơ theo yêu cầu giá rẻ, chất lượng tốt tại khu vực TP.HN và các tỉnh thành lân cận, với nhiều năm kinh nghiệm về lĩnh vực thi công nội thất văn phòng giá rẻ, chúng tôi tự hào là đơn vị mà quý khách có thể đặt trọn niềm tin khi muốn setup văn phòng hoàn thiện với mức chi phí thấp mà vẫn đáp ứng đầy đủ mọi công năng sử dụng.

Lưu ý khi lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng
Việc lựa chọn tủ hồ sơ là vô cùng quan trọng vì nó ảnh hưởng đến diện tích không gian và tiện ích khi sử dụng. Dưới đây là những lưu ý mà Nội Thất Linh Ngân muốn giới thiệu đến các bạn khi lựa chọn tủ để tránh tình trạng quý khách không mua được sản phẩm đúng công năng và mục đích sử dụng.

Chất liệu của tủ hồ sơ
Hiện nay, có rất nhiều chất liệu khác nhau trên thị trường như gỗ, sắt, thép hay nhựa,… Tuy nhiên bạn cần quan tâm đến thời gian sử dụng của chất liệu đó và chi phí mà bạn có thể chi trả sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Gỗ công nghiệp MDF là chất liệu được ưa chuộng để thi công tủ hồ sơ văn phòng giá rẻ đẹp.

Đối tượng sử dụng
Thiết kế tủ rất phong phú và đa dạng, tuỳ theo người và mục đích khác nhau đối với mỗi đối tượng sử dụng khác nhau như:
Tủ hồ sơ cho nhân viên: Thường được dùng để bảo quản tài liệu và không cần khóa để tiện cho việc sử dụng. Chúng ta có thể sử dụng những mẫu tủ có kích thước nhỏ hoặc dùng loại tủ cabinet để tiết kiệm diện tích.
Tủ hồ sơ cho kế toán: Đây là tủ thường đựng sổ sách và những giấy tờ quan trọng với số lượng nhiều, chúng ta nên chọn mẫu tủ có kích thước lớn và cần thiết kế có khóa cẩn thận.

Tủ hồ sơ cho giám đốc: Ưu tiên đối với các sản phẩm tủ đựng có thiết kế sang trọng, cao cấp và hiện đại mang lại sự uy quyền với phong cách lãnh đạo.
Kích thước, kiểu dáng của tủ hồ sơ
Khi lựa chọn tủ hồ sơ bạn cần lưu ý đến diện tích của không gian. Không nên lựa chọn những tủ có kích thước quá lớn cho không gian nhỏ và ngược lại. Điều này không chỉ gây bất tiện đối với việc sử dụng mà còn ảnh hưởng đến thẩm mỹ chung của văn phòng. Để tránh tình trạng này quý khách nên lựa chọn đơn vị thi công có thể khảo sát và đo đạc tận nơi giúp lựa chọn tủ có kích thước và mẫu mã hợp lý.

Có những loại tủ hồ sơ văn phòng nào?
Có nhiều loại tủ hồ sơ văn phòng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và không gian của văn phòng mà chúng ta lựa chọn mẫu mã và kích thước sao cho hợp lý. Tủ hồ sơ văn phòng có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau như cấu trúc, chức năng, chất liệu, và kiểu dáng.

Tủ lokcer nhiều ngăn
Tủ locker nhiều ngăn là một loại tủ lưu trữ được thiết kế với nhiều ngăn riêng biệt, mỗi ngăn có thể được khóa để bảo vệ đồ đạc cá nhân. Đây là một giải pháp tiện lợi cho việc tổ chức và lưu trữ tài sản trong các môi trường khác nhau như văn phòng, trường học, phòng gym, và các khu vực công cộng.
Tủ hồ sơ phòng giám đốc
Tủ hồ sơ phòng giám đốc là một loại tủ lưu trữ được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu và hồ sơ quan trọng trong văn phòng của giám đốc hoặc các lãnh đạo cấp cao. Đây là một phần quan trọng trong việc tổ chức không gian làm việc của giám đốc, giúp duy trì sự ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm những tài liệu quan trọng

Tủ hồ sơ cao
Tủ hồ sơ cao là một loại tủ lưu trữ được thiết kế với cấu trúc cao và thường có nhiều ngăn kéo hoặc kệ để tổ chức và lưu trữ tài liệu, hồ sơ và các vật dụng văn phòng khác. Đây là một giải pháp hiệu quả cho những văn phòng cần tối ưu hóa không gian lưu trữ theo chiều dọc.
Tủ hồ sơ thấp
Tủ hồ sơ thấp là một loại tủ lưu trữ được thiết kế với chiều cao thấp hơn so với các loại tủ hồ sơ khác, giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng tiếp cận tài liệu. Đây là một lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng có không gian hạn chế hoặc nơi cần lưu trữ tài liệu mà không muốn làm tủ quá cao.

Tủ hồ sơ cánh kính
Tủ hồ sơ cánh kính là một loại tủ lưu trữ được thiết kế với cửa cánh làm bằng kính, giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy và truy cập vào tài liệu và hồ sơ bên trong. Đây là một giải pháp lưu trữ hiện đại và sang trọng, phù hợp với nhiều không gian văn phòng và môi trường làm việc.
Hộc tủ di động cá nhân
Hộc tủ di động cá nhân là một loại tủ nhỏ gọn, di động được thiết kế để lưu trữ và tổ chức đồ đạc cá nhân của người sử dụng. Loại tủ này thường được sử dụng trong văn phòng, không gian làm việc chung, hoặc các khu vực yêu cầu lưu trữ cá nhân linh hoạt.

Kệ hồ sơ không cửa
Kệ hồ sơ không cửa là một loại kệ lưu trữ được thiết kế để tổ chức và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, và các vật dụng văn phòng khác mà không có cánh cửa hoặc mặt che. Đây là một giải pháp đơn giản và hiệu quả để quản lý tài liệu và tạo không gian làm việc gọn gàng.
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng
Các tủ hồ sơ văn phòng hiện nay rất đa dạng về kiểu dáng, kích thước, và chất liệu. Tuy nhiên, kích thước tủ hồ sơ là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Tủ hồ sơ đứng (Tủ tài liệu cao)
Tủ hồ sơ đứng là loại tủ phổ biến trong các văn phòng, đặc biệt là với những không gian làm việc cần lưu trữ nhiều tài liệu nhưng lại hạn chế về diện tích chiều ngang. Loại tủ này có thiết kế cao, giúp tiết kiệm không gian sàn mà vẫn chứa đựng được một lượng tài liệu lớn. Kích thước của tủ hồ sơ đứng thường dao động như sau:
Chiều cao: từ 1,2m đến 2m. Tủ cao có thể chia thành nhiều tầng hoặc ngăn kéo để phân loại tài liệu.
Chiều rộng: từ 0,8m đến 1,2m, phù hợp với những văn phòng có diện tích nhỏ hoặc cần sự gọn gàng.
Chiều sâu: từ 0,4m đến 0,5m, vừa đủ để lưu trữ các tài liệu theo dạng xếp chồng hoặc treo.
Tủ hồ sơ đứng phù hợp với các văn phòng có không gian hạn chế, nơi cần tối ưu diện tích nhưng vẫn yêu cầu khả năng lưu trữ lớn.

Tủ hồ sơ ngang (Tủ tài liệu thấp)
Nếu không gian văn phòng của bạn có chiều cao hạn chế, tủ hồ sơ ngang là lựa chọn lý tưởng. Tủ này có chiều cao thấp, thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu hoặc các vật dụng văn phòng khác.
Chiều cao: từ 0,7m đến 1m. Các tủ hồ sơ này thường có thiết kế dạng ngăn kéo hoặc kệ mở.
Chiều rộng: từ 1m đến 1,5m, có thể có từ 2 đến 4 ngăn kéo hoặc các ngăn chứa tài liệu rộng.
Chiều sâu: từ 0,4m đến 0,6m, đủ để lưu trữ các tài liệu file hoặc vật dụng văn phòng nhỏ gọn.Tủ hồ sơ ngang rất phổ biến trong các văn phòng hiện đại, nơi các nhân viên cần dễ dàng tiếp cận tài liệu và không gian có giới hạn chiều cao.

Tủ hồ sơ ngăn kéo
Tủ hồ sơ ngăn kéo là loại tủ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả trong việc lưu trữ tài liệu. Loại tủ này có thể đứng hoặc ngang, với nhiều ngăn kéo riêng biệt giúp phân loại tài liệu dễ dàng.
Chiều cao: khoảng 1m đến 1,5m tùy vào số lượng ngăn kéo.
Chiều rộng: từ 0,5m đến 1m, tùy vào số lượng ngăn và chiều rộng của ngăn kéo.
Chiều sâu: từ 0,4m đến 0,5m, phù hợp với lưu trữ các tài liệu hoặc vật dụng nhỏ gọn.
Tủ hồ sơ ngăn kéo rất tiện lợi vì có thể phân chia tài liệu theo từng loại, giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng và nhanh chóng.

Tủ hồ sơ dài (Tủ tài liệu dài)
Tủ hồ sơ dài là một giải pháp lý tưởng cho những văn phòng có không gian rộng, hoặc những nơi cần lưu trữ một lượng tài liệu lớn. Loại tủ này không chỉ giúp tiết kiệm diện tích chiều cao mà còn tối ưu hóa chiều ngang, đặc biệt trong các văn phòng với diện tích sàn rộng.
Chiều cao: từ 1m đến 2m tùy vào thiết kế của tủ.
Chiều rộng: từ 1,5m đến 2,4m hoặc dài hơn tùy nhu cầu lưu trữ.

Chiều sâu: từ 0,4m đến 0,6m, phù hợp với việc lưu trữ tài liệu có kích thước tiêu chuẩn.
Tủ hồ sơ dài phù hợp với những văn phòng cần lưu trữ tài liệu nhiều và có không gian để đặt các tủ rộng. Loại tủ này giúp tối ưu hóa không gian mà không làm cho văn phòng trở nên chật chội.